惠州惠东县资料销毁公司
回收箱的盖子是带一把锁的,并且可以把它推过标准尺寸的大门,适合公司的办公室使用。佛山涉密文件销毁公司建议将较大的回收箱放置在办公室的中心区域,例如打印机、复印机或办公室碎纸机摆放的位置。放在里面的涉密文件在被销毁之前都可以得到保护。上锁的回收箱可以定期维护和清空,例如每周、每半个月或30天。您可以和涉密文件销毁公司约定服务频率。回收箱也可用于一次性清理销毁,方便在粉碎销毁之前回收涉密文件。
文件档案销毁销毁主要是为了保障公司的利益,避免泄露秘密和企业信息,但仍有许多企业保密意识薄弱,简单处理企业堆积的文件,将看起来没什么用的文件卖给废品回收站,直接扔进垃圾箱。
应注意的几个问题在实际工作中,采取何种数据销毁方式,需要结合实际情况进行综合考虑。对于存有涉密信息的光盘,可以直接采用锤击、碾压等方法进行物理粉碎处理。目前,光盘粉碎机种类较多,价格也可以承受,建议需要经常销毁涉密光盘的单位购买使用,以提高销毁效率。对于存有涉密信息的U盘和硬盘,经过认的软件进行多次数据覆写后,可以继续使用,但不能用于非保密计算机或联入互联网使用。如果涉密U盘和硬盘出现硬件故障后报废,则要送有关部门实行硬销毁。
数据硬销毁是指采用物理破坏或化学腐蚀的方法把记录涉密数据的物理载体破坏掉,从而从根本上解决数据泄露问题的销毁方式。数据硬销毁可分为物理销毁和化学销毁两种方式。物理销毁又可分为消磁,熔炉中焚化、熔炼,借助外力粉碎,研磨磁盘表面等方法。消磁是磁介质被擦除的过程。销毁前硬盘盘面上的磁性颗粒沿磁道方向排列,不同的N/S连接方向分别代表数据“0”或“1”,对硬盘施加瞬间强磁场,磁性颗粒就会沿场强方向一致排列,变成了清一的“0”或“1”,失去了数据记录功能。如果整个硬盘上的数据需要不加选择地销毁,那么消磁是一种有效的方法。不过对于一些经消磁后仍达不到保密要求的磁盘或已损坏需废弃的涉密磁盘,以及曾记载过密信息的磁盘,就送专门机构作焚烧、熔炼或粉碎处理了。物理销毁方法费时、费力,一般只适用于保密要求较高的场合。化学销毁是指采用化学品腐蚀、溶解、活化、剥离磁盘记录表面的数据销毁方法。化学销毁方法只能由人员在通风良好的环境中进行。