肇庆高要机密文件销毁处置
硬盘数据存储原理要了解硬盘数据的销毁,先搞清硬盘数据存储的基本原理。硬盘的数据结构主要由固件区、主引导记录、各分区系统引导记录、文件分配表、文件目录区、数据区等区域组成。文件分配表是一个文件寻址系统,目录区用于配合文件分配表准确定位文件,数据区是用于存放数据,它占据了硬盘的大部分空间。硬盘里有一组磁盘片,磁道在盘片上呈同心圆分布,读写磁头在盘片的表面来回移动访问硬盘的各个区域,因此文件可以随机地分布在磁盘的各个位置上,同一文件的各个部分不一定会顺序存放。存放在磁盘上的数据以簇为分配单位,大的文件可能占用多达数千、数万簇,分散在整个磁盘上。操作系统的文件子系统负责文件各个部分的组织和管理,其基本原理是用一个类似首簇的文件起点入口,再包含一个指向下一簇地址的指针,从而找到文件的下一簇,依此类推,直到出现文件的结束标志为止。从以上原理我们可以知道,数据是随机存放在数据区的,只要数据区没有被破坏,数据就没有销毁,就存在恢复的可能。
目前我们在电子文件销毁这一方面的情况并没有想象的那么乐观,例如:电子文件销毁的随意性比较大,电子文件形成后会受到载体容量和思想观等因素的影响,很多有价值的文件被电子文件扼杀在存档之前。电子文件销毁的实施者多为形成者。具有素质的档案部门控制操作。销毁方法不规范,将电子文件连同载体一起弃置,会有一定的隐患等。电子文档也是文档,只是载体不同而已,相比于纸质文档,只是以二进制的形式存在于电子设备上,当然是需要销毁的,现在网络也是的多,如果不小心公司的机密文件会被电脑盗窃,对公司造成一定的损失,硬盘数据销毁方式可以分为软销毁和硬销毁两种。软销毁又称逻辑销毁,即通过数据覆盖等软件方法数据销毁或者数据擦除。硬盘数据销毁中的硬销毁则通过采用物理、化学方法直接销毁存储介质,以达到彻底的硬盘数据销毁/数据擦除的目的。
是使用文件粉碎软件。为满足用户彻底删除文件的需要,网上出现了一些专门的所谓文件粉碎软件,一些反软件也增加了文件粉碎功能,不过这些软件大多没有通过专门机构的认,其可信度和程度都值得怀疑,用于处理一般的私人数据还可以,而不能用于处理带密级的数据。综上所述,当我们采取删除、格式化等常规操作来“销毁”数据时,事实上数据并没有被真正销毁,在新数据写入硬盘同一存储空间前,该数据会一直保留,从而存在被他人刻意恢复的风险。
企业文件档案销毁主要是重要的办公文件、保密合同、账单、票据、原稿等文件,这些文件不能随便看。其中,企业中的所有书籍、报纸、宣传手册、设计原稿、印刷纸等都可能涉及企业信息,需要严格处理。这就造成制造出来的颗粒全都质量不达标,还有股味道,只能够降价销售。用户购买回去之后,味道也难闻,还容易拉丝断,只能跟其它料一起使用,但是制品表面光洁度也不好,自然也会影响使用和售卖。